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後依次擺列數量、單價和金額。

但缺點就在於,有些過於簡單了,也過於容易被人做手腳了。

看起來財務制度很完善,能夠清楚地記錄收受、支付、轉記和結清,對會計記錄的處理,一般都採用加蓋硃色戳記的辦法明確其結果,如收受清楚便加蓋“收訖”章,支付完畢加蓋“付訖”章,過賬加蓋“過入”章,賬目對應結清則加蓋“結清”章,對每一賬目的來龍去脈交代比較清楚,凡收入事項突出說明該筆收入的來源;凡支出事項,首先突出說明其去向,然後附帶說明該筆支出之來源。

但一旦賬目過多,流轉程式過多,這種單式記賬的弊端就會顯露無疑。

而姜星火經過跟夏原吉的探討後,打算推出的,就是複式記賬。

不過跟現代的複式記賬不同,這種複式記賬是比較適應現在的大明時代背景的“三腳賬”的改進版,也就是在姜星火前世的歷史上,明末資產階層萌芽的時候才會產生的“四腳賬”。

先說“三腳賬”,這個方法明初就有,對於非現金交易的轉賬事項記錄兩筆,是複式會計記錄的方法,人們形象地把這種會計記錄比作“兩腳”;對於現金收付事項,則只記現金對方一筆,是單式會計記錄,人們形象地將其比作“一腳”,合稱“三腳賬”,但歸根結底,還是不成熟的複式記賬方法。

這種記賬方法,在江南的一些商戶裡面,已經開始流傳了,而“三腳賬”把記錄的重點放在每日流水上面,即每隔五日,或一旬、半月,在流水賬上求計本期庫存現金的結存數額,然後與實存數額相核對,凡賬實相符,則加蓋“結清”戳記,凡賬實不相符,則立即追查原因對於往來賬項的處理大體遵循“有來必有去,來去必相等”的記賬規則,對於單式記賬來說,是一種顯著的進步。

如果兩淮都轉運鹽使司衙門使用的是這種記賬方法,那麼顯然,施幼敏等人想要進行賬目造假的難度,就會高很多。

但姜星火打算用的是“四腳賬”,這種複式記賬法,已經相當接近現代財會制度使用的複式記賬了。

“什麼是‘四腳賬’?”

在場的高官們都有些好奇,“三腳賬”這東西,他們有的人是聽說過的,畢竟現在南京城裡,也有不少商戶是這麼用的,只是朝廷的辦法還比較傳統,但是“四腳賬”,卻委實是聞所未聞。

姜星火出言解釋道:“所謂四腳賬,就是在形式上將一切經濟往來都劃分為現金交易和非現金交易,嗯,也就是債權債務往來交易,一共這兩大類,而針對每一類經濟活動,會計的複式記錄都必須同時反映資金的來源和資金的去向兩個方面的內容,因此,兩類經濟活動四個方面的記錄內容,就構成了支撐整個複式賬法的四根支柱,,也就是把全部賬目劃分為‘進、繳、存、該’四大類並按照四大類各自包含的內容在其下又分列若干專案對會計物件進行分類、分項核算。”

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“那怎麼核對呢?跟三腳賬比,優點在哪?”朱高熾有些好奇地問道,他對經濟是有一定研究的,很敏銳地發現了這種新型記賬方式的優點。

姜星火回答道:“可以透過‘進繳存該’這個公式,進行雙軌計算盈虧。”

其實換算一下,就是紅利毛利,已與現代商業會計利潤\/虧損計算所運用的公式基本相同。

朱高熾略一思忖,便明白了其中的奧秘。

這種東西,聽起來簡單,但若是沒人發明,想要自然產生,卻不知要經歷多少艱難。

“四腳賬記賬的話,就以兩淮都轉運鹽使司衙門為例,凡往來轉賬經濟事項,如賒購、賒銷食鹽以及其他貨品、攻城,外欠、外借賬項的處理與衝轉等,要求在相關賬簿上同時記錄兩筆,一方登記來賬,另一方相應登

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