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她們要去參加的是一個科技展,昭意科技這次展出的是一款最新研發的智慧機器人。

這是一款醫用機器人,昭意的研發團隊研發了好多年,是一款可以代替醫生給病人做手術的智慧服務型機器人。

這款機器人的優勢在於突破了人眼的侷限,放大了手術視野;並且突破人手的侷限,多個維度操作,還可防止人手可能出現的抖動現象,大大提高了手術的成功率。

聽說好幾家大型醫院在會展前就已經有了定購意向。

洪清身為首席秘書,不光要負責這次會場的展出工作,還得要負責和客戶接洽,盛寧安全程跟在洪清身後,看著對方有條不紊地安排好各項工作,臨危不亂地處理著各種突發事件,以及遊刃有餘地跟客戶談判接洽,才真正感受到這位首席秘書的魅力。

果然不是一般人能夠比得上的。

盛寧安一下午跟在對方身後,受益匪淺。

會展要下午五點才結束,洪清全程都在忙,連坐下來喝口水的時間都沒有。

“洪清姐,你要不要坐下休息一會?”好容易見對方有喘口氣的時間,盛寧安忙遞上自己剛剛特意出去買的咖啡道,“特意按照你的口味買的,不加糖不加奶。”

洪清看了她一眼,接過咖啡道:“謝謝!”

“不用客氣!”盛寧安忍不住問道,“秘書部平時都這麼忙嗎?”

洪清喝了一口咖啡,看向她道:“秘書部本來就是公司事情最多最雜的部門,每天都要對接各職能部門,走各種各樣的流程,出各類檔案、通知。還要記錄公司大小的會議,要清楚掌握老闆的所有行程,有時間還要親自盯會場。”

“可是,盯會場不應該是市場部的工作嗎?”

“但身為總裁的首席秘書,必須對公司的大小事務做到了然於胸,這樣才能更高效地協助總裁處理各類行政事務,保證公司的高效運轉。”

懂了,一般的秘書可能不需要做這些,但想要成為總裁不可或缺的左膀右臂,就必須用能力來證明自己。

盛寧安好像突然有點明白趙助理把她安排在秘書部的用意了。

跟在洪清身邊,她能更快了解公司的經營現狀,以及未來的發展方向。

畢竟,公司所有的事情都要經過秘書部,所有的事項決議,都必須經過秘書部審查核實,之後才能上報總裁處理。

秘書部就相當於是古代的內閣,需要為領導機構和領導者處理綜合事務。需要輔助公司戰略成效落地,透過事項督辦推動各項策略的深化細化落實。

像今天這樣的會展,其實本來應該由盛褚意親自參加的,但因為對方沒有時間,所以才由秘書代勞。

便是希望能夠在第一時間掌握所有的問題。

並且能夠得到及時的反饋和有效的處理。

這便是首席秘書存在的意義。

當然,盛寧安的目的不是要學會怎樣當好一個秘書,但跟在對方身邊,確實能夠學到很多東西。

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