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這邊在後市看來是一片繁榮,但現在卻只不過是城外的一處剛剛完成建築和改造的區域而已,雖然通水通電配套設施也算是齊全,住在這邊的人基本生活保障是沒有問題的,但也就是這樣了。
據說在後期還會在亞運村內增加一下娛樂設施,以豐富‘村內’人員們的業餘時間,不過那都是之後幾個月的事情,至少現在還是沒有的。
從動批到北四環,這樣的距離就不是騎腳踏車能夠解決的了,這也是大部分即將要到亞運村去工作的辦事人員們面對的一個重要問題。組織上考慮到員工休息和以後的工作問題,統一為他們安排了住宿,而孫駢他們新加坡團隊的集體宿舍,正好就在他們辦公室大樓的對面。
但就算是這樣,偶爾忙到飛起的孫駢他們也時常會‘有家歸不得’,辦公室內的留守人員經常會困勁上來,就抱著毛毯到接待客廳的大長沙發上去打盹。
沒辦法他們和新加坡還沒有建交,彼此在雙方的國家都沒有大使館,所以對方團隊人員入境的各種手續就要比能夠能大使館直接領取的團隊多了很多手續,而這些手續都需要他們這個團隊的人來配合辦理。
幸虧亞委會那邊規定,凡是參加這一次亞運會的各國使團,官員、隊員、教練及隨行人員得提前移交,以便他們這邊做好各種準備,不然臨近的時候在處理這些事情,孫駢估計團隊內部就得先炸了鍋。
因為任務移交明確,孫駢所在的新加坡接待團隊內部也開始了各自的分工。
對方的帶隊領導以及各位官員和總方向當然是由張公使來負責的,石秘書在一旁協助,團隊內部和對方團隊與外交部門的聯絡,就交由蘇秘書負責,剩下的各位運動員、教練組、還有隨行人員的衣食住行等等雜事,都由李秘書、孫駢還有馬浩與常媛他們四個人負責。
聽起來這種安排是沒什麼問題的,畢竟外交講究的就是對等,領導對公使,官員對高階秘書官,剩下的人員們自然就由他們這些低階秘書官和科室工作人員們負責。
問題是孫駢他們四個人中有三個是菜鳥,其中孫駢還是處在秘書官的位置上,也就說在這個處理雜事小分隊當中,如果組長李援朝不在,又找不到其它領導的情況下,孫駢是有事件處理權的。
讓一位還沒有正式踏出校門的外派人員在外交活動中掌握一定的處決權利,這是一個非常大膽的選擇,也是在特殊條件下的一種無奈的妥協。
為此孫駢已經跟在蘇秘書旁邊用心學了一個多月,但就算是這樣也還是不行,自從雜物處理小分隊成立之後,李秘書天天都盯著她,幾乎就是在手把手的教導她如何處理公務檔案,如何應對突發事件,就怕哪裡有沒交到的地方。
其實緊張的何止是他們,孫駢自己自始至終都緊繃著神經,她不敢想象在這裡出錯會是什麼樣子,那不已經僅僅是丟臉的問題,所以都不用別人,孫駢自己給自己的壓力就很大。
所有事件的處理流程是什麼,所有規定每一句話甚至是每個字她都牢記在自己的腦海當中,同時還追著團隊內經驗豐富的秘書官們不停的詢問他們從業生涯中遇到的各種狀況,在聽了對方的解決方式後在換位思考,如果是自己遇到這種情況會怎麼處理,甚至會刻意在腦子裡面模擬出一些突發狀況來鍛鍊自己的反應能力。
毫不誇張的說,這些日子孫駢做夢的時候夢裡面的內容都是各種外交條例和處事原則。
前幾日她聽說亞運村這邊在去年設立的街道辦事處終於搬遷過來了,立即就帶著馬浩和常媛兩個人去街道辦事處那邊混臉熟去了。
沒辦法,以後團隊內的所有人員雜事都是由他們負責的,這麼一來和街道辦事處打交道的時候肯定少不了,現在混熟了以後工作才能更好做一些。
而來到這
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