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校的名義,邀請校友到學校遊覽聚會。

時間定在學校秋季運動會期間,週末時間方便,主題是“同窗共聚,再創衛來”,主要流程是邀請往屆校友參觀學校的新校區、新面貌。

當年的幾所專科學校,聯合組成本科大學,正走在快速發展的路上。

相當一部分畢業生,很關注學校的發展。

正好藉此機會,邀請往屆的校友,參觀學校的發展成果!

衛來出錢籌劃這樣的活動,本意是邀請霸都市和江淮省政界的學長學姐,實際運作不能這麼直白,而是在此基礎上擴大邀請目標。

本次校友聯誼活動,規模較大,預計邀請人數200人,目標是江淮綜合大學畢業十年以上的校友,主要是當年江淮教育學院、江淮師範學校的畢業生。

以霸都所在地的校友為主,少量省內其他地市的人。

當然也有邀請海外校友,主要是象徵意義……

針對霸都的校友,活動期間安排車接車送,並且為其他城市的校友提供星級酒店住宿和預定機票、車票以及到站接送。

活動流程包括新校區瀏覽,預計設五條交替線路,避免人員擁擠,中途參加校運會閉幕式和校友捐助儀式,然後在學校禮堂進行時間較短的工作彙報。

校領導向往屆優秀校友,彙報學校近年來的發展成果。

最後在高檔酒店聚餐,安排節目演出。

聯誼活動所需的飲品,白酒、啤酒、紅酒,全部由未酒集團贊助,並且為部分校友的小聚,提供不限量白酒供應。

校友會也會準備相關禮品,包括學校最新宣傳冊、校友通訊錄、節目表、胸花、紅圍巾、生日蛋糕等。

以及,兩瓶未酒出品的未知·酣暢淋漓!

總結來說,這場活動讓校友們到學校玩一圈,不需要花一分錢,還能獲得價值過千的紀念禮品。

江淮綜合大學校友會成立以來,如此高規格大規模的聯誼,尚屬首次。

一場活動的成本,確實不低。

好在大部分受邀校友在霸都,節省大批住宿費用,其餘成本有車輛接送費用、校友紀念禮品、聚餐和用酒,以及節目表現等。

核算的總成本,大約是42萬。

其中紀念禮品成本最高,以採購價格計算,單人紀念禮品價值1500元!

佔大頭的是2瓶未酒的未知·酣暢淋漓,價格超過1000元,實際由未酒直接提供,酒廠的生產成本低很多,可以折去八成。

其他的禮品,雖然質量很高,批次採購也能大打折扣。

紀念禮品名義價值1500元每份,實際上不到500元……

聚餐宴會安排在惠月樓,標準是2000元\/桌,實際將安排3000元以上的標準,也是非常優惠的價格,每桌配4瓶酣暢淋漓,也是未酒贊助。

必須說明的是,紀念禮品的酒水和聚餐用酒,乃是未酒額外提供。

校友會實際支出,遠沒有這麼多!

按價值核算的成本是42萬元,實際的經費支出預計是18萬,不至於出現衛來給校友會贊助50萬的活動經費,一場活動直接幹光的窘境。

衛來的誠意,校友會各位領導都看在眼裡。

本著投桃報李的原則,他們主動向衛來提出,幫助未酒進行宣傳,只是他們能做的很有限,影響的範圍也很有限。

柳鋼和任雪天,主動幫忙聯絡有身份的學長學姐。

而衛來,他不打算坐等活動,準備主動出擊,拜訪目標人群……

沒有校友會“執行副理事長”的身份,不是為母校奔波的“學弟”,僅以未酒集團董事長的身份,想見身居高位的學長學姐們,怕是沒那麼

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