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第266章 場面火爆
左江見李碧玉說得這麼急,一定是發生什麼大事了,便一把拉住她說:“碧玉姐,發生什麼事情了,你別急,慢慢說。”
李碧玉喘均了氣後說:“左江,我剛才去檢查一樓會場的準備情況時發現,會場最多隻能容納1100人,而各地來的客商和記者現在已經走過了1600人,會場容納不下明天的招商會怎麼開啊!”
左江一聽頓時嚇了一跳,這是他根本沒想到的,如果不是李碧玉發現了這個問題,明天的招商會弄不好就開砸了。可是都這個時候了,臨時換會場也來不及了,這該怎麼辦呢?
左江想了一下對李碧玉說:“碧玉姐,你馬上找一下楊廣志和周劍成,讓他們馬上到陶菲的房間,我們必須馬上研究一下對策。”
左江來到陶菲的房間,陶菲也剛好回來,她見左江走得這麼急不由得問:“小弟,怎麼這麼急,有什麼事嗎?”
左江就把會場的事情和陶菲說了一遍,然後說:“姐姐,我已經讓碧玉姐去找楊廣志和周劍成來你這裡了,大家研究一下看看有什麼好的解決辦法沒有。”
陶菲聞聽一笑說:“小弟,就這點小事啊,看把你急的,你別擔心,姐姐有辦法。”說著開啟房門,說:“小弟,走,進去再說!”
陶菲做了這麼多年賓館,最善於會議組織和協調這些事情,剛才左江和她一說她心裡就已經有了想法,給左江倒了一杯果汁,她坐下來說:“小弟,這種事情很好處理,我們只要限制一下入場人數就可以了,比如說,一般一個企業都來了四、五個甚至十多個人,明天我們只要限定一個企業只能進場三個人就行了,當然,記者我們不能限制,全靠他們幫我們宣傳呢!不過,我們這一限定人數,無形中又給媒體制造了一個新聞,壞事變成了好事。”
左江也覺得這個辦法很好,仔細一想覺得還是有些不妥,對陶菲說:“姐姐,這樣會不會引起商家們的不滿,畢竟我們事先並沒有說限制入場人數,明天進場時一限制人數一定會有很多的麻煩,再說,無法入場的那些人一定不會離開,如果他們都聚集在會場的門口,弄出點事情就不好了。”
陶菲想了想說:“小弟,你說的確實是一個讓人頭痛的問題,不過呢,明天我們增派一些保安,再讓張局長多派一些警員來維持一下秩序,只要我們做好解釋工作就不會出什麼問題的,至於你說的那些進不了會場的人,我讓下面人把一樓的大餐廳騰出來,多擺放一些椅子供他們臨時休息就行了。”
陶菲話讓左江的心裡一亮,他頓時想到電視電話會議的模式,不由有些興奮地說:“姐姐,你看這樣行不行,這些人關心的都是會場裡的情況,如果安排他們到大餐廳臨時休息可能很多人不願意去,我們可以在大餐廳安排幾臺電視,給會議來個現場直播,讓他們在大餐廳裡就能看到主會場裡的情況,這樣他們就會安下心來的。”
陶菲說:“小弟,你這樣安排好是好,可是我從來沒搞過這種形式,賓館裡也沒有這方面的專業人員,不知道能行得通嗎?”
左江說:“楊廣志是電視臺的,這方面他最專業,一會兒他來我問一下他,估計不會有什麼大問題。”
陶菲說:“如果能行得能就太好了!正好他們一會兒都過來,我們得好好安排一下,時間雖然很緊,但卻不能出現一點差錯。”
說話間李碧玉、楊廣志、周劍成幾個陸續來到了陶菲的房間,陶菲就把剛才和左江商量的辦法對大家講了,大家一聽都覺得這個辦法可行,陶菲便問楊廣志說:“楊經理,左江說的那個現場直播你能做到嗎?”
楊廣志說:“從技術方面是不存在問題的,只要在主會場裡放一臺攝像機,然後連上線就成了,只是我們沒有專業的裝置,影象和音質
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