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在班級的志願工作人員維持秩序,所以班級保護主義的情況應該是可以避免的。至於不文明拉票行為,每個人手上的可支配票數是固定的,就算是這兩種行為發生,也不會對比賽結果有過大的影響。最後,這些新的活動調整,並不會對場地佈置有很大影響。而場控協調我們不能指望志願工作人員來負責,這些還是得要我們自己的人來辛苦一點負責的。”說完黃敏毓坐了下來。
靳安瀾站了起來“大家還有什麼疑問,可以再提出來,我們討論討論。”說完環視了一下在座的近30人。“如果沒有了的話,那麼我們接下來就分配一下各部門的工作。”
“首先,整個活動的策劃方案由各部長一起擬定,今天週三,我們爭取週五能完成。其次,海報,宣傳VcR和場地佈置由宣傳部負責,每個階段的海報要在活動前半周張貼出來,整個活動的VcR下週三之前要製作完成。最終確認版本,下週五開始在樓下中庭的螢幕上投放。”
“話劇節各班級展演劇目的統計匯總、藝術展展品的收集由文藝部負責。同時,文藝部將話劇節展演的節目單、藝術展展品的排列位置和編號做好安排,話劇節大眾評委的五級量表也由文藝部制定。下週三之前要匯總好各班級的展演劇目,每個劇目最好能維持在10~20分鐘範圍內。”
“廣播站負責活動預告和話劇節的主持工作。同時協助進行活動當天的場控協調。話劇節展演的前一週週一,廣播站要匯總好各班級展演所需使用的背景音樂等音影片資料。體育部協助宣傳部進行場地佈置,並在話劇節展演的前一週的週三之前,和各班級確認好展演當天的上場道具情況、每場景場上演員情況和話筒需求情況。”
“秘書團下週五之前匯總好各班級選送的志願工作人員名單,做好積分賽兩個賽段的記分和核分工作。活動所需物品的採買、借用,提前做好準備。同時,制定出藝術展的投票規則和跳蚤市場的售買守則,最遲也是下週五之前完成。”
“紀律團主要負責藝術展和跳蚤市場的巡查督管,制定好跳蚤市場志願工作人員用的攤位考核表,下週三之前完成。”
“還有不清楚自己部門的工作的嗎?沒有的話,我們就先到這,散會吧!”見在座的各成員只是相互之間在商討著,但是沒有人發表言論。靳安瀾也就散會,讓各成員該回家的回家,該回班的回班。聽到散會,原本還坐著在討論的各成員,陸陸續續開始帶著東西離開工作室。
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