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在蓬萊島的中心區域,一座嶄新而宏偉的建築矗立著,在陽光的照耀下,散發著熠熠光輝。那便是剛剛落成的庶務堂,硃紅色的大門,飛翹的屋簷,雕刻精美的窗欞,無不展現著其莊重與威嚴。林栩滔帶著一眾弟子站在堂前,臉上洋溢著自豪與欣慰。
“林師兄,這庶務堂終於建成了,真是不容易啊!”一名弟子望著眼前的建築,感慨萬千地說道。他的眼神中充滿了對這段艱辛歷程的回憶,聲音中帶著一絲顫抖。
林栩滔微微點頭,目光中透著滿足,緩緩說道:“是啊,大家這段時間的辛苦沒有白費。從最初的規劃設計,到一磚一瓦的搭建,每一個環節都傾注了大家的心血。這庶務堂的建成,將為我們蓬萊島的管理帶來極大的便利,也為我們的發展奠定了堅實的基礎。”
另一名弟子興奮地接著說:“以後處理島內事務就有了專門的地方,再也不會像以前那樣混亂了。我們終於有了一個規範、有序的地方來解決問題,協調各方。”他的臉上洋溢著喜悅,彷彿已經看到了未來美好的景象。
林栩滔看著大家,語重心長地說:“沒錯,但這也意味著我們肩負的責任更重了。庶務堂不僅是一個建築,更是我們服務師兄弟們的平臺。大家要更加用心地為島上的師兄弟們服務,做到公正、公平、公開,讓每一個人都能在蓬萊島感受到溫暖和關愛。”
這時,一位年長些的弟子走上前,他的臉上帶著沉穩和嚴肅,說道:“林師兄,那接下來我們該如何安排庶務堂的運作呢?這可是個關鍵問題,關係到庶務堂能否真正發揮作用。”
林栩滔思考片刻,目光堅定地回答道:“首先,要明確各個區域的職責。事務處理區的弟子要熱情接待每一位前來辦事的師兄弟,做到迅速、準確地處理問題。無論事情大小,都要認真對待,不能有絲毫的懈怠。資源管理區要嚴格記錄每一筆資源的進出,確保資源的合理分配和使用。每一份資源都是島上師兄弟們共同努力的成果,必須珍惜和合理利用。”
“那決策商議區呢?”有弟子急切地問道,眼神中充滿了好奇和期待。
林栩滔接著說:“決策商議區要定期組織會議,討論島內的重大事務。讓大家都能發表自己的意見,共同為蓬萊島的發展出謀劃策。在這裡,沒有高低貴賤之分,只有對蓬萊島的熱愛和對未來的憧憬。我們要集思廣益,做出最有利於島上發展的決策。”
“林師兄,那人員的分工您是怎麼考慮的?”一名弟子有些擔憂地問道,他擔心分工不合理會影響庶務堂的運作效率。
林栩滔回答道:“根據大家的專長和經驗來安排。擅長處理事務的就去事務處理區,他們能夠迅速理清頭緒,解決問題。細心嚴謹的就負責資源管理,確保每一筆賬目都清晰無誤。當然,這只是初步的安排,後續還會根據實際情況進行調整。我們要靈活應變,讓每一個人都能在適合自己的崗位上發揮最大的作用。”
一名年輕弟子好奇地問:“林師兄,這庶務堂有了,我們是不是還要制定一些規章制度?沒有規矩,不成方圓啊。”
林栩滔讚許地看了他一眼,說道:“這是必然的。無規矩不成方圓,只有明確的規章制度,才能保證庶務堂的高效運作。大家都想想,有什麼好的建議都可以提出來。我們要共同制定出一套完善、合理的制度,讓庶務堂的運作有章可循。”
“我覺得應該規定辦事的時限,不能讓師兄弟們等太久。有時候事情緊急,如果拖延太久,可能會造成不必要的損失。”一名急性子的弟子立刻說道。
“還要有監督機制,防止有人徇私舞弊。畢竟權力越大,責任越大,如果沒有監督,很容易出現問題。”另一名弟子接著補充道。
弟子們紛紛發表自己的看法,有的建議設立投訴渠道
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