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聽了林總的話,王洪良會意的點了點頭,吃完飯馬上跟著於店長把進貨清單和收款單據一起拿過來。
經過幾個人三天緊張的工作,終於圓滿地完成這次大檢查任務的第一步。而派去外地的兩個工作人員早就拿著填好的登記表回到了公司總部,一起交到林總辦公室裡。
為了掩人耳目,接下來就開始對下屬三大基地的稽核工作,這才是幾天來最繁瑣,最重要的地方。小雨首先打電話給柴老闆,讓他派一個財會人員到合資基地去一同審計往來賬目。
兩個審計員跟小雨去了蔬菜基地,另外一名副組長王洪良和柴氏集的財會一同去了藥材基地。
因為林小雨是本地人,前一段時間就有人在風言風語地說基地裡的蔬菜配送如何如何,起初她並不以為然。這些年集團公司的財務往來也從沒審計過,也沒出現過任何問題。
但是後來夏小雨給她打過一次電話,要求審計處的同志給他們蔬菜基地和養殖基地的財務往來做一次詳細審查,她這才有所警覺。
小雨問,“你是不是懷疑手下的財會有什麼問題?”
夏小雨說,“這個我也說不準。但是總是感覺到有些不對頭的地方,又無從下手,這個牽涉到咱們公司大小酒店幾十個單位。沒有總公司的人出面,我自己根本無從查起,希望公司抽出時間來進行一次徹底清查,當然沒有問題更好,萬一有問題,也能及時得到解決。
林小雨放下電話,這才意識到問題的嚴重性,原來聽到的風言風語,絕不是空穴來風。正好這次藉著這次機會,讓審計處的同事進行一次深入細緻的調查。
在出發之前,小雨已經跟他們簡單介紹了這家公司的基本情況。
“蔬菜基地和養殖場本來是兩個單位,這兩年才合併在一起的。但是賬目往來是各記各的,財會只有兩個人,在兩處同時兼任財會。總經理叫夏小雨,養殖基地的經理是個快退休的老頭叫王守益。你們去的時候一定要從蔬菜的出庫清單抓起,然後對收款單據統計整理,對照各店的蔬菜和牛羊肉的配送收據和付款一一核對。有什更好的想法,咱們於以隨時勾通。這次工作量很大,你們一定要有思想準備,如果發現問題,不管牽涉到誰,都要從嚴處理,絕不姑息。”
經過一天緊張細緻的工作,審計處的兩位小同志首先把兩大基地合併以來的出庫清單按時間從前到後進行登記造冊。
然後再把每個飯店按月付款清單與財會的收款單據做了認真核查。
幾天來加班加點地緊張工作,並沒有發現什麼問題。
這時派去藥材基地的王洪良已經完成了核查工作,回到蔬菜公司。
王洪良問,“怎麼樣了二位,發現問題沒有?”
小邢說,“到現在為止,還沒有發現任何問題。但是我總覺得這種管理上的漏洞肯定會有人鑽空子。頭兒,藥材基地怎麼樣,還算順利吧?”
“藥材基地那沒問題,賬目清晰。往來的賬目都有農戶直接簽字畫押,一目瞭然。”
“你回來的正好,這兒的工作量太大了,涉及面也廣。只要發現問題就小不了。”
小邢說,“昨天林總在車上又一次的強調一次,除了各店需要填表的工作以外。主要目的就是把各店裡每一個月的收貨清單和付款單據拿回來,以便和基地的回款單據一一核對,這才是重中之重。時間暫時從兩年前兩家公司合併開始。”
王洪良聽了小邢的介紹點點頭,知道領導再三強調的重點在出庫和回款上。三個人一起投入這項工作,當時就增加了不少進度,快到中午的時候已經發現了一些問題。裡面只有各店店長的收到牛羊肉和各種蔬菜的簽字和付款清單,卻找不到蔬菜基地的出庫清單。而這筆回款自然而然就不知去向,時間主
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