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辭別諸臣,秦亮在閱門簡單地吃了早膳,便到太極殿庭院、稍微走動了一陣。
此時東邊的太陽已完全到了半空,但陽光卻稍微暗了一些,反不如先前那麼刺眼了。他抬頭觀望,只見空中籠罩著雲層;雲層雖未完全遮擋住陽光,卻也讓太陽輪廓變得朦朧,光線也隱約發白。
今日仍是晴天,跟昨天一樣,但天氣又彷彿正在漸漸變化。
秦亮沒走一會,很快便回到閱門西廳、開始看最近的奏書;其中還有以魏臣名義上書的文章,乃因發出的時候、秦亮尚未受禪。奏書不是太多,人們平常仍然比較習慣見面交流。這也是秦亮決定、臨時在閱門辦公的原因,離各府寺更近,方便與朝臣官員見面!
不過秦亮先前規定了用紙張寫奏書,併發邸報(起源於漢朝)推行書面來往,以後的奏書必定會漸漸多起來。
這樣定會增加皇帝的工作量,但從資訊溝通上看、書面來往能極大地提高效率!原因很簡單,閱讀書面文字比說話快,而且能省去見面和禮儀的時間。
以往無論是魏朝皇帝、還是大將軍曹爽,都想自己集權;然而要實現訴求,總要想點具體的辦法。如果上位者每天能獲取的資訊太少,自然不利於中樞的控制力。
秦亮尋思了一會,看見侍中陳騫與荀勖、還在下側的席位上,當即便與他們商量,談起有關奏書來往的具體規則。侍中與散騎常侍的職責,便包括出入宮廷、與聞朝政,今日正是他們兩人在側協助秦亮。
首先是逐漸規範奏書的管理。中書省通事郎收到奏書之後,要先進行編碼。秦亮很容易想到了郵戳,便是類似於活版印刷、簡單的幾個阿拉伯數字排列,便能標註日期;然後讓書佐在奏書封面上、依序寫好數字……如此一來,日期加上手寫數字,便能讓每一份奏章都擁有唯一的編碼。
這條詔令不用抄為邸報,因為只需要詔令中書省通事郎。
接著讓門下省當值的官吏、對奏書進行分類簡述。秦亮暫時分出了幾種類別,急報、勸諫、賀表、上計(預算和收支)、軍事、政務。其中必定常有一些官員上書,不涉及任何有時效性的事情,只是講道理,勸誡皇帝惜民力、遠小人等,便全部歸為勸諫。
值官分類之後,再以儘量直白簡單的幾句話、簡述奏章內容。簡述文字寫在不同的紙上、貼到奏書上,這樣秦亮看起來就省事多了!工作量應該仍然比較大,不過剛剛入手皇權,秦亮也不敢懈怠。
奏書如此從通事郎、御前走一遍,然後才發給三省的三品官員。由三省官員擬文、提出處理辦法,再到御前批註可否(一些奏章不用處理、看過就留中存檔)。“可”的擬文,則發到中書省,形成詔令或邸報等方式、皇帝簽字用璽之後發出。
三省的三品官員,需要一個地方聚集、才能方便商量擬文。秦亮又提出,在門下省庭院騰出一間廳堂和一些房間,供諸臣擬文使用。
大概是要商議建立的規則太多,第一天正式幹皇帝的工作,秦亮便忙活到了傍晚!
想辦的事情、還遠遠沒有做完,只得留到明天。秦亮離開閱門時,陳騫荀勖以及召見的幾個大臣、也急急忙忙地趕去了止車門;估計他們要趕在宵禁之前,回到住處的裡坊,免得麻煩。
這會秦亮才想起,昨天好像許諾過令君、今天要去昭陽殿吃晚飯。他便帶著吳心等一眾隨從,徑直騎馬趕回昭陽殿。
坐騎以快走的速度北行,十幾匹馬的動靜還是挺大。秦亮剛過朱華門、走到宮院廣場上時,只見令君等幾個人迎到臺基上來了,她們估計聽到了馬蹄聲。
昭陽殿的臺基不太高,待秦亮翻身下馬,令君等已經走下了臺階。在場的人除了玄姬,費氏也在旁邊。她們站在前面紛紛向秦亮行揖禮。秦亮拱手還禮,說道:“今
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